המהפכה הטכנולוגית העבירה המון פעולות ודברים שאנחנו עושים בחי היום יום שלנו מהעולם הפיזי אל העולם הוירטואלי בעיקר בשביל להקל על החיים שלנו ולהפחית תסבוכות מיותרות וחוסר סדר.
חשבונית דיגיטלית נולדה מתוך הצורך בפתרון מסודר וקל למה שבעבר היה פנקס חשבונית.
הפנקס בנוי למעשה מחשבונית ומאחוריה דף המעתיק את החשבונית ויוצר עותק שלה.
העותק נשאר אצל בעל הפנקס והחשבונית מוגשת ללקוח.
בפועל, החשבוניות נתלשות מהפנקס, נשחקות, מתקמטות, נאבדות, הכתוב נעלם עם הזמן והדבר יוצר בלבול, חוסר סדר ותסכול.
במאמר הבא נרחיב ונפרט על חשבונית דיגיטלית, היתרונות וגם החסרונות שלה, ואיך ניתן להצטרף לשירות ולחסוך כאבי ראש ובאלגן מיותר.
מהי חשבונית דיגיטלית?
חשבונית דיגיטלית, כפי שנאמר כבר מעלה, היא הפתרון האולטימטיבי לפנקס החשבוניות המיושן. ישנן חברות המנגישות את השירות, ויוצרות לכם מעין פנקס חשבוניות דיגיטלי, שדרכו אפשר להנפיק חשבונית מכל מקום, לשלוח ללקוח במייל או באפליקציית הוואצאפ מכל מקום, מהמחשב או מהפלאפון שלכם תוך שניות ספורות.
כל מה שצריך לבדוק לפני ההצטרפות לשירות
מכיוון שהחשבונית הדיגיטלית נהייתה פופולרית מאוד, נוצר ריבוי גדול של חברות שנועדו לספק שירות זה. הדבר הכי חשוב שצריך לבדוק הוא האם יש לחברה אליה אתם רוצים להצטרף אישור ממס הכנסה על החתימה הדיגיטלית. כלומר, האם החתימה הדיגיטלית שעל החשבונית שוות ערך לחתימה פיזית על הנייר.
כמובן חשוב גם לערוך סקר שוק ולמצוא את המחיר המשתלם ביותר עבורכם. אם אתם חדשים בעסק ופחות טכנולוגים, אולי כדאי לכם גם לברר על מענה שירות הלקוחות שלהם.
יתרונות החשבונית הדיגיטלית
חשבונית דיגיטלית\ חשבונית ירוקה:
לא הרבה יודעים, אבל לחשבונית הדיגיטלית שם נרדף והוא החשבונית הירוקה. וזאת מהסיבה הפשוטה שהיא חוסכת בנייר מעצם היותה דיגיטלית ובכך תורמת לאיכות הסביבה.
סדר וארגון:
בניגוד לפנקס החשבוניות, שבו דפים היו נתלשים, נמחקים, נשכחים או נאבדים, פנקס החשבוניות הדיגיטליות שלכם זמין לכם תמיד באתר, לפי תאריך, בצורה מסודרת ונגישה.
זמינות:
אתם יכולים להנפיק חשבונית ללקוח שלכם מכל מקום בכמה שניות דרך האתר באמצעות המחשב או הפלאפון הנייד שלכם ולשלוח ישירות ללקוח. גם אם החשבונית נמחקת מסיבה כזו או אחרת, החשבונית שמורה לכם באתר ואתם יכולים לשלוח העתק שלה ללקוח בכל זמן שתרצו.
חסרונות החשבונית הדיגיטלית
אנשים מבוגרים:
אחד החסרונות הכי גדולים של החשבונית הדיגיטלית היא שהיא לא נגישה לחלק מהאנשים המבוגרים, אלו שפחות מתמצאים ומתסדרים עם טכנולוגיה מסתבכים עם החשבונית הדיגיטלית.
הקהל הדתי:
הקהל הדתי מאופיין בכך שאין לו פלאפונים חכמים, מה שיוצר פער בשליחת החשבונית למייל או לווצאפ ולרוב הם יעדיפו חשבונית נייר.
בשני המקרים אפשר לפתור את הבעיה בהדפסת החשבונית או הסברה ללקוח ובכך להנגיש לו את השירות.
