מפיק מקצועי צריך להיות חלק בלתי נפרד מכל אירוע פרטי שחשוב לנו ולמשפחה. במאמר הבא נציג את ההבדלים בין סוגי האירועים, נסביר מה המפיק המקצועי מוסיף למשוואה וגם נבין איך בוחרים אותו
התפקיד של מפיק מקצועי הוא לתכנן את האירוע לפי הצרכים, התקציב, המטרות והשאיפות של קהל היעד והאורחים. מצד אחד, מפיק מקצועי מביא בחשבון את מה שחשוב לבעלי האירועים. מצד שני, הוא גם משתמש בניסיון שעומד לרשותו על מנת לבחור פעילויות שיניעו את האורחים ויבטיחו עבורם חוויה מוצלחת.
שדרוג האירוע הפרטי עם מפיק מקצועי
כיום ניתן להזמין מפיק אירועים גם לאירועים פרטיים בהיקף יחסית קטן. בעוד מובן מאליו למה צריך להשתמש בשירות של מפיק פרטי כדי לארגן אירוע כמו חתונה, בר מצווה או בת מצווה, לא רבים יודעים שניתן לעשות את זה גם עם הפעלה ליום הולדת של חברים ומשפחה. בכל אחד מהמקרים האלה, המפיק עושה את התפקיד שלו על הצד הטוב ביותר ואף מאפשר לנו לחסוך זמן, טרחה והוצאות.
היתרונות של מפיק באירועים פרטיים
מפיק מקצועי שמעורב באירועים פרטיים משדרג אותם. זה כולל למשל אפשרות להתייעץ עם המפיק בכל מקרה של דילמה או התלבטות לגבי הפעילויות שכדאי לשלב באירוע, או את היכולת שלו לנהל משא ומתן עם הספקים ונותני השירות. מעבר לכך, מפיק יידע לייחד כל סוג של אירוע: בגלל שיש לו ניסיון ורקע מקצועי, הוא יכול ללוות אותנו בשלבים שונים של ההתארגנות.
איך בוחרים את המפיק המתאים?
התנאי היחיד לניצול כל היתרונות של מעורבות המפיק בסוגים שונים של אירועים פרטיים הוא כמובן לבחור אותו נכון. בשביל לבחור נכון ובצורה מבוססת מפיק אירועים מקצועי, כדאי לברר כמה שנות ניסיון יש לו והאם הוא מתמחה גם בקהל יעד פרטי ולא רק מסחרי. לאחר מכן, ניתן להסתכל על אירועים קודמים שאותם הוא הפיק כדי להבין מה הסגנון והקונספט המזוהים איתו.
כמה עולה להשתמש בשירותים של מפיק מקצועי?
כדאי להזמין מפיק לכל אירוע שחשוב לנו. הדרך הנכונה להסתכל על מעורבות המפיק ועל עלות ההשתתפות שלו בארגון האירוע היא כהשקעה ולא כהוצאה רגילה, כי הוא בפועל חוסך לנו כסף: בזכות המפיק, קל יותר לעמוד במסגרת התקציב ואנחנו יודעים במדויק ומראש כמה כסף נצטרך לשלם על כל פעילות או אטרקציה.
המלצות על מפיקי אירועים
כדאי להשאיר מקום לאיסוף המלצות על סוגים שונים של מפיקי אירועים. אם מקבלים המלצה מבוססת, אפשר ליצור קשר עם מפיק אירועים מקצועי ולברר מולו על תאריכים פנויים. ברוב המקרים, את ההמלצות הכי אמינות על מפיק לאירועים פרטיים למשל נוכל לקבל דרך חברים, קרובים ומשפחה. במקרים אחרים, יש אפשרות לאסוף המלצות גם מאתרי אינטרנט ורשתות.
